§1 NAVN
1.1 Navnet til foreningen er Ferjelaget ”Skånevik”, heretter kalt Foreningen.
§2 FORMÅL
2.1 Ferjelaget ”Skånevik” skal arbeide for å ta vare på, og holde i drift fartøy som har gjort tjeneste i utviklingen av samferdselen, samt gjenstander, installasjoner og annet som er knyttet til dette, særlig ferjetrafikken.
2.2 Foreningens primærarbeidsfelt er Hordaland, men kan i særlige tilfeller engasjere seg i prosjekter utenfor fylket.
2.3 Foreningen kan eie, leie og låne fartøy og gjenstander.
2.4 All drift, restaurering og vedlikehold skal skje etter antikvariske retningslinjer.
- Foreningen kan samarbeide med eller støtte andre lag og organisasjoner som har lignende formål.
- Foreningen kan melde seg inn i andre foreninger, organisasjoner eller lignende, dette forvaltes av Styret.
- 3 MEDLEMSKAP
- Det kan tegnes medlemskap i foreningen, enten ved personlig medlemskap eller bedriftsmedlemskap.
Begge medlemsformer gir en stemme ved Årsmøtet.
- Medlemskap er gyldig fra den dag medlemskontingenten er betalt. For å kunne stemme på Årsmøtet, må en ha vært betalende medlem i minst 3 måneder.
- Alle medlemmer kan velges til tillitsverv i foreningen, men styremedlemmer skal være fylt 18 år.
- Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen årets utgang og har fått minst en purring, kan Styret stryke som medlem.
- 4 STØTTEBREV Foreningen kan selge støttebrev til inntekt for sitt arbeid. Støttebrev gir ikke stemmerett ved årsmøtet, og er å anse som en direkte støtte til foreningen.
- 5 ÅRSMØTET
5.1 Årsmøtet er høyeste styringsmakten i foreningen. Årsmøtet skal holdes innen utgangen av april måned, etter skriftlig innkalling med minst 14 dagers varsel. Årsmelding og revidert regnskap skal sendes ut sammen med innkallingen.
- Årsmøtet skal gjøre vedtak i følgende saker:
- Årsmelding
- Regnskap
- Arbeidsprogram
- Fastsettelse av kontigent for det påfølgende år.
- Budsjett
- Valg av styreleder, nestleder, 6-10 styremedlemmer, 2 varamedlem, 2 revisorer, 1 valgkomitéleder og 1 valgkomitémedlemmer. Styreleder velges for 1 år av gangen, styremedlemmer for 2 år, varamedlemmet for 1 år. Revisorer velges for 1 år, og valgkomitémedlemmer for 2 år.
Valget skal ledes av valgkomiteens formann eller et medlem av komiteen.
Årsmøtet bestemmer styrets størrelse ut i fra ønske og behov.
- Styret legger frem innstilling til ny valgkomité.
- Andre saker som er kunngjort i innkallingen
- Fastsettelse av kontingent for det påfølgende år
- Saker som skal fremmes på Årsmøtet, må være Styret i hende senest 1 måned før årsmøtet.
- Skal foreningen kjøpe eller selge fartøy, bygninger eller lignende, kreves det 2/3 flertall av de frammøtte.
- Årsmøtet er vedtaksfør uansett antall fremmøtte. Vedtak blir gjort med flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
- Bare personlig fremmøte gir stemmerett på Årsmøtet. Fullmakter aksepteres ikke.
- Årsmøtet kan utnevne æresmedlemmer i Foreningen etter forslag fra Styret.
Æresmedlemskap skal være avgrenset i antall. Æresmedlemmer har samme rettigheter og plikter som ordinære medlemmer, men er fritatt for kontingent.
Forslaget skal være grunngitt, og minst en av disse kriterier må ligge til grunn;
- Personen har støttet Foreningen på en god måte over lang tid.
- Personen har med sitt arbeid for foreningen utmerket seg med stor interesse og innsats over lengre tid.
- Personen har med sitt arbeid fremmet interessen for fartøyvern eller foreningens arbeid på en måte som har gitt gode og særmerkede resultater.
- 6 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
- Dersom et flertall av Styret eller ¼ av medlemmene kan kreve ekstraordinært årsmøte.
- Styret skal arrangere ekstraordinært årsmøte innen 4 uker fra et eventuelt krav er fremsatt overfor Styret.
- 7 VALGKOMITÉ
- Valgkomiteen har som oppgave å legge frem forslag til nytt styre og revisor.
- Komiteens innstilling bør foreligge sammen med innkallingen til Årsmøtet.
- Styremedlemmer kan ikke sitte i valgkomiteen.
- 8 STYRET
8.1 Foreningen skal ha et styre på 6-10 medlemmer samt 2 varamedlemmer. Årsmøtet bestemmer antallet etter behov og ønske fra Styret/Valgkomiteen.
- Dersom et styremedlem ikke møter, overtar 1. varamedlemmet stemmeretten deretter 2. varamedlem. Offentlig oppnevnte styremedlemmer kan velge sine egne varamenn.
8.3 Styret er vedtaksdyktig når minst 4 styremedlemmer deltar.
8.4 Viktige prinsipielle saker, skal dersom det er mulig, vedtas av Årsmøtet.
8.5 Dersom stemmetallet i Styret er likt, har styreleder dobbeltstemme.
8.6 Styret konstituerer seg selv.
- Kasserervervet kan innehas av et medlem som ikke er styremedlem. Styret innkaller kasserer etter behov.
- Dersom Hordaland Fylkeskommune og Statens Vegvesen ønsker styrerepresentasjon (1 styremedlem),skal dette imøtekommes.
- 9 STYRETS MANDAT
- Styret leder foreningen mellom årsmøtene. Styret fører møteprotokoll.
- Styret gjør vedtak med flertal, jf. §8.4.
- Dersom styreleder er forhindret i å delta, overtar nestleder hans funksjon og dobbeltstemme.
- Til Årsmøtet skal styret legge frem:
- Årsmelding
- Revidert regnskap
- Forslag til arbeidsprogram
- Forslag til budsjett dersom dette er mulig
- Forslag til ny valgkomité
- Alle forpliktelser over kr. 25.000 skal styrebehandles. Styret skal orienteres snarest, senest på neste styremøte
- Regnskapsåret er kalenderåret.
- Styreinnkallinger skal være skriftlige.
- Styreleder og 1 styremedlem forplikter Foreningen
- Kapteiner på Foreningens skip kan forplikte Foreningen og Foreningens fartøy slik som Sjølovens §137 gir rett til.
- Styret skal se til at all drift av Foreningens fartøyer skjer etter gjeldende lover og regler. Styret skal påse at vedtektenes §2.4 om antikvariske retningslinjer etterleves. Eventuelle avvik protokollføres.
- Styret forvalter Foreningens fartøyer. Styret kan leie ut/inn fartøyer etter eget skjønn.
- Styret skal påse at Foreningens fartøy er sikret mot unødige ytre påkjenninger for å sikre et sikkert vern.
- Styret kan opprette underkomiteer.
- Styret har mandat til å sikre fartøyer, mannskap og passasjerer med de midler som er nødvendige dersom en nødsituasjon oppstår.
9.15 Eksklusjon. Styret kan ekskludere et medlem med 2/3 flertall. Ekslusjonen kan ankes inn for årsmøtet.
- 10 ENDRING AV VEDTEKTER
- Årsmøtet kan endre vedtektene med 2/3 flertall av stemmene til de fremmøtte.
- Forslag til endring av vedtektene må være Styret i hende etter §5.3.
- 11 OPPLØSNING
- Dersom det blir fremsatt forslag til oppløsning av Foreningen (jf. §5.3), skal dette behandles på et ordinært årsmøte.
- Minst ¼ av medlemmene må være tilstede, og forslaget må ha 2/3 flertall for å bli vedtatt. Oppnår forslaget dette flertallet, men det er ikke nok fremmøtte, skal det kalles inn til ekstraordinært årsmøte, som skal holdes innen 4 uker. Dette møtet avgjør saken, uansett fremmøte, men forslaget må ha 2/3 flertall.
- Blir det vedtak om oppløsning av Foreningen, skal Årsmøtet velge et avviklingsstyre på 3 medlemmer.
Dette styret skal, i samråd med Riksantikvaren, større bidragsytere og andre relevante instanser fordele Foreningens eventuelle verdier til det beste for fartøyvern i Hordaland. Eventuelle fartøyer skal forsøkes avhendes til andre fartøyvernmiljøer, fortrinnsvis i Hordaland.
- En eventuell sammenslåing av Foreningen med andre lag/organisasjoner behandler på samme måte
som en eventuell oppløsning av Foreningen.
Vedtatt på stiftelsesmøte 22. januar 2005.